Os benefícios de um servidor na sua empresa

Beneficios de um servidor
Benefícios de um servidor na sua empresa

Muitas empresas começam pequenas, com poucos funcionários e uma infraestrutura pequena. Nesse início, um link de internet e computadores básicos é o suficiente para começar as suas operações.

Mas toda empresa quer crescer e alavancar, e quando isso acontece sua infraestrutura precisa crescer também. É necessário ter mais computadores, notebooks, impressoras além disso, os colaboradores precisam ter fácil acesso a todos esses dispositivos, e muitos dispositivos sem gerenciamento certamente levara a uma desorganização, bem como uma falta de produtividade.

E para manter a empresa organizada, nada melhor que a implantação de um servidor.

Mas o que é um servidor?

Falando de “hardware” as peças que compõem um servidor, elas são projetadas para ter maior desempenho, robustez e confiabilidade. Os modelos intermediários têm peças redundantes para manter o servidor sempre funcionando, assim, caso um periférico der problema o equipamento vai continuar funcionando, evitando uma paralisação total.

No caso do “software” o programa servidor, tem a função de servidor dos os clientes da rede. Um exemplo básico seria um site da web, quando você acessa um site os dados estão hospedados em um servidor, o programa cliente seria o navegador web como Firefox ou Google Chrome.

Quando é a hora de uma empresa implantar um servidor?

Recomendamos o uso de um servidor quando a empresa já tem pelos menos 5 computadores em rede. Mesmo com uma rede pequena, um servidor ajuda a manter os arquivos centralizados e organizado, assim como, possibilita aplicar gestão de TI mais eficiente, fazendo controle de acesso, criando usuários para cada colaborador ou até mesmo uma política de segurança da informação.

Quais são os benéficos de um servidor?

Existe muitos benefícios em um servidor, vamos falar de algumas funções básicas de servidor que exerce e mostras seus benefícios.

  • Servidor de arquivos:

Essa função é uma das mais usadas nas empresas, um servidor de arquivos tem como objetivo centralizar e controlar o acesso dos arquivos da empresa. Imagine se você usar diversos arquivos que estão em diversos computadores da sua empresa, isso gera perda de informação, uma hora um arquivo é duplicado e uma fica mais atualizado que o outro, bem como a falta de segurança, com muitos compartilhamentos espalhas é impossível aplicar um controle de acesso.

  • Backup

Sem sombra de dúvidas, um sistema de backup é fundamental para uma empresa, ainda mais nos tempos de cyber crimes. Com um servidor de arquivos centralizando seus dados, aplicar um sistema de backup fica bem mais fácil e eficiente.

  • Segurança

Os tópicos anteriores já mostraram um pouco dessa parte, com um servidor de arquivos é possível controlar o acesso a pastas e arquivos. Com o controle de acesso, o funcionário da produção pode ter seu acesso negado nos arquivos da diretoria.

Também temos o servidor que faz a função de Firewall, com ele você protege a sua rede de invasão e ameaças que vem da internet

  • Produtividade

Temos o servidor de proxy, como ele podemos bloquear site, liberando somente os sites essenciais para trabalho.

Resumo

Como podemos ver, um servidor tem muitas vantagens para uma empresa, seja ela pequena, média ou grande. Se a empresa está começando ou crescendo, um servidor faz toda a diferencia para manter o seu negócio produtivo e competitivo. É um investimento extremamente vantajoso que te proporciona benefícios a longo prazo, ainda mais quando se trata do seu empreendimento.

Organização de Arquivos

Qual é a importância de organizar os arquivos?

A organização dos documentos do seu computador ou servidor de arquivos é uma tarefa básica que muitos não dão importância. Estimasse que um funcionário perde de trinta minutos a duas horas procurando documentos e e-mails perdidos no computador.

Podemos evitar essa enorme perda de tempo com a organização através do uso de pastas e subpastas. Uma estrutura de pasta bem elaborada pode trazer vários benefícios como, localizar um arquivo mais rápido, evita a perca de documentos, deixa o backup mais eficiente, fácil movimentação dos arquivos para outro computador.

Como organizar os arquivos?

A melhor maneira de começar a organizar seus arquivos é criando uma estrutura de pastas e subpastas, no caso deum servidor de arquivo duas perguntas devem ser feitas na hora de criar uma hierarquia de diretórios, quais são os dados armazenados e quem precisa ter acesso a esses arquivos.

veja abaixo um exemplo de hierarquia.

hierarquia de diretórios

Abaixo temos um exemplo de como podemos fazer uma hierarquia de diretórios

Financeiro:

/[Tesouraria]/[contas a pagar]/[Ano]/[Mês]

/[Tesouraria]/[contas a receber]/[Ano]/[Mês]

/[Controladoria]/[Planejamento financeiro]/[Ano]/[Mês]

/[Fiscal]/[Cliente]/[Notas fiscais]/[Ano]/[Mês]

A nomenclatura dos arquivos também deve ser planejada, o nome do arquivo deve ser descritivo e consistente. Você pode ciar identificadores exclusivos para ajudar a identificar uma atividade do dia a dia, um cliente ou um projeto especial.

Abaixo temos um exemplo de nomenclatura

Cliente_projeto_fase_data_versão.doc

As práticas abaixo são recomendadas:

  • Não ultrapassar 32 caracteres
  • Usar numeração sequencial
  • zeros à esquerda para permitir versões com vários dígitos
    Para uma sequência de 1-10: 01-10
    Para uma sequência de 1-100: 001-010-100
  • Não use caracteres especiais &, *% #; * ()! @ $ ^ ~ ‘{} []? <> –

Um exemplo de nome de arquivos seguindo as boas práticas:

EmpresaXYZ_ProjetoAlfa_20190125_v01.doc

  • No primeiro campo temos o nome da empresa, cliente ou atividade.
  • No segundo campo temos uma breve descrição.
  • No terceiro campo temos a data de criação do arquivo AAMMDD.
  • No quarto campo temos a versão do arquivo.

Agora é só colocar em prática e organizar os seus arquivos, com uma estrutura de arquivos será mais fácil manter seus documentos organizados a longo prazo.

Dia Mundial do Backup

gestão-de-backup

Dia 31 de Março, dia Mundial do Backup “World Backup Day”. Você já fez backup hoje?

O dia mundial de backup foi criado para conscientizar e lembra pessoas e empresas de fazerem backup dos seus dados constantemente. A organização WorldBackupDay também alerta como a falta de backup pode impactar no nosso dia a dia

  • 30% das pessoas nunca fizeram backup seus dados;
  • 113 telefones são perdidos ou roubados a cada minuto de cada dia;
  • 29% dos desastres de perda de dados são causados por acidente;
  • Um em cada dez computadores são infectados com vírus a cada mês.

As estatísticas para o mundo empresarial são mais alarmantes

  • 70% de todas as pequenas empresas que sofrem uma grande perda de dados vão sair do negócio no prazo de 12 meses;
  • 94% das empresas que sofrem a perda de dados catastrófica não sobrevivem, 43% nunca reabrirão e 51% irão fechar no prazo de dois anos pela perda de dados;
  • 77% das empresas que executam análises das suas fitas de backup encontram erros;
  • 50% de todas as fitas de backup falham.

Como fazer um backup?

O backup, nada mais é do que uma cópia de segurança dos seus arquivos e dados. Você pode fazer um backup dos seus dados para um Pen drive, CD, DVD, HD externo ou para um armazenamento em nuvem como o OneDrive.

A forma mais simples de executar essa tarefa é com o famoso CTRL+C CTRL+V “copiar e colar”, você pode copiar seus dados para uma das mídias mencionadas acima, no caso do serviço em nuvem a sincronização é feita de forma automática sempre que um arquivo for modificado.

Backup para empresas

Para empresas que tem diversos sistemas, computadores, servidores e uma grande quantidade de dados o backup deve ser feito através de um software próprio para essa tarefa. A empresa deve avaliar as informações de devem entrar na rotina de backup, usar um meio de armazenamento aquedado como um NAS ou Storage que são armazenamentos locais ou armazenamento em nuvem fora da empresa, mas se possível, mesclar as duas opções. Uma rotina de backup deve ser adotada para que o backup esteja sempre atualizado.

Considerações finais

Como podemos ver, o backup é muito importante para pessoas físicas e para empresas. Existe várias maneiras de se perder um dado, seja por exclusão acidental, falha do equipamento, furto, vírus. E falando em vírus, o backup não substitui um bom sistema de segurança como antivírus e firewall, essas ferramentas devem trabalhar em conjunto para maximizar a proteção dos seus dados.

Provimento 74

Provimento 74 é uma norma para todos os serviços notariais e de registro do país, que visa estabelecer o mínimos de tecnologia da informação.

O que é o Provimento 74/2018?

O Provimento é uma norma a ser atendida por todos os serviços notariais e de registro do país, que visa estabelecer padrões mínimos de tecnologia da informação necessários para promover a segurança, a integridade e a disponibilidade de dados para a continuidade da operação dos serviços.

Serventias e suas classes

Existe três classes diferentes para cada cartório, essa classificação foi feita conforme arrecadação de cada cartório. As três categorias de serventias de serviço no Brasil são:

  • Classe 1: serventias com arrecadação de até R$ 100 mil por semestre – essa categoria corresponde a 30,1% dos cartórios em atividade no Brasil.
  • Classe 2: cartórios que registram arrecadação entre R$ 100 mil e R$ 500 mil por semestre – o que corresponde a 26,5% das serventias em atividade no Brasil.
  • Classe 3: serventias com arrecadação acima de R$ 500 mil por semestre – o que representa 21,5% dos cartórios em atividade no Brasil.

A diferencia da classe 1 para as demais são:

  • Classe 2 – link de comunicação de dados mínimo de 4 megabits
  • Classe 3 – link de comunicação de dados mínimo de 10 megabits e pelo menos 3 funcionários do cartório treinados na operação do sistema e das cópias de segurança ou empresa contratada que preste o serviço de manutenção técnica com suporte de pelo menos 3 pessoas

Requisitos mínimos exigidos pelo Provimento 74

Abaixo temos os requisitos mínimos exigidos pelo Provimento 74

  • Energia estável;
  • Nobreak com autonomia de mínimo 30min;
  • 2MB de Internet no mínimo;
  • Endereço eletrônico (E-mail);
  • Local técnico (CPD) isolado dos demais ambientes;
  • Armazenamento físico ou virtual;
  • Cópias de segurança pela internet (Backup em nuvem);
  • Alta disponibilidade dos servidores;
  • Impressoras e Scanners;
  • Switch para intercomunicação de rede;
  • Roteador para conexão interna e externa;
  • Softwares licenciados;
  • Softwares antivírus e antissequestro;
  • Firewall;
  • Proxy;
  • Banco de dados;
  • Pelo menos 2 funcionários do cartório treinados na operação do sistema e das cópias de segurança ou empresa contratada que preste o serviço de manutenção técnica com suporte de pelo menos 2 pessoas.

Como a Holder tech pode ajudar a sua Serventia?

Nós da Holder Tech somos especializados em infraestrutura de gestão de TI e podemos ajudar a sua serventia com os requisitos do provimento 74:

  • Energia estável:

Temos uma equipe de eletricista responsável pela execução das instalações elétricas de nossos clientes.

  • Nobreak com autonomia de mínimo 30min:

Fazemos locação de Nobreak. Fazemos o levantamento do consumo de energia dos seus equipamentos para proporcionará o tempo de autonomia correto e necessário.

  • Endereço eletrônico (E-mail):

Fornecemos serviço de e-mail corporativo.

  • Local técnico (CPD) isolado dos demais ambientes:

Preparamos o seu CPD conforme as melhores práticas e padrões do mercado de TI.

  • Armazenamento físico ou virtual:

Temos serviço de locação de equipamentos como servidores e storage.

  • Cópias de segurança pela internet (Backup em nuvem):

Fornecemos soluções de backup local ou em nuvem

  • Alta disponibilidade dos servidores:

Fornecemos serviços de alta disponibilidade seguindo as melhores práticas do mercado de TI.

  • Switch para intercomunicação de rede:

Preparamos sua infraestrutura para os padrões do provimento 74

  • Softwares licenciados e softwares antivírus e antissequestro:

Somos parceiros das grandes empresas de software como Microsoft, McAfee e Kaspersky. Vamos orientar qual é o software correto para ser adquirido evitando gastos desnecessários.

  • Firewall e Proxy:

Fazemos locação e gerenciamento de servidor Firewall e proxy.

Estamos preparados para deixar a sua serventia dentro dos padrões solicitado pelo provimento 74. Ficou com alguma dúvida sobre os requisitos do provimento, precisa adequar seu cartório ao provimento? Marque uma reunião conosco através do e-mail [email protected] ou pelo formulário de contato, ficamos a disposição para esclarecer qualquer dúvida.

Fonte: Diário de Justiça Eletrônico – CNJ

KeePass – Parte 2

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No post anterior conhecemos o KeePass e seus benefícios, nesse post vou ensinar como instar e utilizara o KeePass.
Primeiro vamos obter o instalador no site oficial https://keepass.info/download.html escolha a versão mais recente do software.

Site oficial KeePass

Instalação

A instalação do programa é bem simples, basicamente ir avançando ate concluir a instalação.

Passo a passo instalação KeePass

Após a instalação, abra o KeePass e dê uma olhada rápida ao redor. Você encontrará uma janela dividida em três seções:
1 – Seus grupos de senha à esquerda.
2 – Todas as contas do grupo selecionado no centro.
3 – A conta selecionada e sua senha e outras informações na parte inferior.

Tela inicial KeePass

Criando novo banco de dados

O KeePass permite que você armazene suas senhas em múltiplos bancos de dados, dando a você uma maneira de manter suas informações seguras organizadas e até mesmo compartilhar um banco de dados enquanto mantém suas outras senhas privadas. Antes de começar a adicionar senhas, você precisará adicionar pelo menos um banco de dados. Para fazer isso, clique em arquivo> novo (File>New) ou use o atalho de teclado Ctrl-N ou conforme a imagem a cima de um click no ícone indicado pela seta azul. Depois disso, selecione o local onde deseja armazenar seu banco de dados e digite um nome para ele.

Salvando nova base de dados

Clique em Salvar, e uma nova janela aparecerá onde você precisará adicionar uma Senha Mestra, a senha principal desse banco de dados que é usada para proteger todos os seus logins. A senha mestra é a única senha que você precisará lembrar, pois você digitará essa senha e poderá ver todas as senhas salvas no aplicativo. Portanto, torne mais fácil lembrar, mas é difícil para alguém adivinhar.
Depois de inserir a senha, você precisará inseri-la novamente como confirmação e você verá uma estimativa da qualidade de sua senha.
Conforme a imagem abaixo, o KeePass mede a força da sua senha, para esse tutorial eu usei uma senha de 20 caracteres contendo letras maiúsculas e minúsculas, números e caracteres especiais. Tente tornar sua senha segura o suficiente para que o medidor fique pelo menos pela metade.

Criando a senha master

Na próxima tela você pode escolher um nome para sua base ou deixar em branco.

Finalizando a criação do banco de dados

Agora que seu novo banco de dados estará pronto para você preenchê-lo com todas as suas senhas.
Algumas entradas de exemplo são carregadas no banco de dados para ajudar o KeePass a fazer sentido de imediato, mas você pode excluí-las ou alterá-las quando estiver adicionando suas próprias senhas.
Podemos ver do lado esquerdo que temos alguns diretórios para organizar nossas senha por categoria, e do lado direito fica as senhas salvas dentro do KeePass.

Nova base de dados

Adicionando nova senha

Agora vamos adicionar nossa primeira senha ao KeePass. Para fazer isso, primeiro clique na categoria desejada no lado esquerdo para selecionar a qual categoria sua senha pertencerá, depois clique com o botão direito no campo vazio à direita e selecione Adicionar Entrada (Add Entry) … ou pressione o atalho de teclado Ctrl-I.

Adicionando nova senha

A janela para adicionar uma nova entra de senha será aberta e as seguintes informações devem ser preenchidas:

Titulo (Title) – Preencha com um nome amigável para fácil identificação
Nome de usuário (User name) – Preencha com o nome do seu login de acesso, no nosso exemplo uma conta de e-mail
Senha (Password) – Preencha com a senha correspondente ao seu usuário

Toda nova entra o KeePass senha uma senha segura automaticamente, mas você pode mudar para senha de sua preferência.

Adicionando nova senha

O KeePass também tem um gerador de senha que te ajuda a criar senha fortes de seguras. Para gerar uma senha automaticamente bastar ir no ícone gerar senha (generate password) e clicar na opção senha gerada automaticamente para novas entradas (automatically generated password for new entries) que uma nova senha será gerada.

Gerador de senha

Pronto, você adicionou sua primeira senha ao KeePass. Agora você pode ir alimentando seu banco de dados com as suas senha do dia a dia.
Para copiar seu usuário ou senha, basta acessar o KeePass ir até a senha desejada e com o um click direito do mouse escolher a opção copiar usuário (Copy User Name) ou copiar senha (Copy Password).
Não se esqueça de salvar seu banco de dados novamente sempre que fizer alterações (Ctrl-S ou Arquivo> Salvar) ou um simples click no ícone do disquete.

Copiando usuário e senha

Lixeira de reciclagem

Com o tempo, você provavelmente terá algumas contas que não são mais usadas. Você pode simplesmente selecionar uma entrada, clicar com o botão direito nela e selecionar excluir. Depois de confirmar, sua senha será movida para o grupo Lixeira. Suas senhas ainda estão lá, mas estão ocultas em um grupo que você normalmente não verificaria. Então, se você tiver certeza de que realmente não precisa mais das informações, pode esvaziar a lixeira através do menu do botão direito do mouse – ou pode arrastar as entradas para outro grupo se ainda quiser usá-las.
Fazendo mais com suas senhas

Uma vez que você tenha suas senhas protegidas em um banco de dados do KeePass, você vai querer ter certeza de que conseguirá suas senhas facilmente, não importa onde esteja trabalhando. Você vai querer explorar o site KeePass Plugins para encontrar extras que funcionarão bem para você – incluindo ferramentas que integram o KeePass com o Firefox e o Chrome, automaticamente fazem backup do banco de dados ou sincronizam com o Dropbox e o Google Drive, adicionam segurança extra e muito mais . Depois de sincronizá-lo, você poderá instalar os aplicativos e aplicativos móveis dos outros computadores para que o KeePass funcione em qualquer lugar.

Conclusão

O KeePass oferece uma gama muito ampla de opções para manter as senhas seguras e gerenciá-las como um profissional, seja você um usuário comum ou você precise organizá-las de maneiras mais avançadas. Espero que este tutorial faça você começar a manter suas senhas mais seguras e fáceis de gerenciar na melhor ferramenta de senha gratuita.

Espero que essa postagem seja de grande ajuda, até breve.