Os benefícios de um servidor na sua empresa

Beneficios de um servidor
Benefícios de um servidor na sua empresa

Muitas empresas começam pequenas, com poucos funcionários e uma infraestrutura pequena. Nesse início, um link de internet e computadores básicos é o suficiente para começar as suas operações.

Mas toda empresa quer crescer e alavancar, e quando isso acontece sua infraestrutura precisa crescer também. É necessário ter mais computadores, notebooks, impressoras além disso, os colaboradores precisam ter fácil acesso a todos esses dispositivos, e muitos dispositivos sem gerenciamento certamente levara a uma desorganização, bem como uma falta de produtividade.

E para manter a empresa organizada, nada melhor que a implantação de um servidor.

Mas o que é um servidor?

Falando de “hardware” as peças que compõem um servidor, elas são projetadas para ter maior desempenho, robustez e confiabilidade. Os modelos intermediários têm peças redundantes para manter o servidor sempre funcionando, assim, caso um periférico der problema o equipamento vai continuar funcionando, evitando uma paralisação total.

No caso do “software” o programa servidor, tem a função de servidor dos os clientes da rede. Um exemplo básico seria um site da web, quando você acessa um site os dados estão hospedados em um servidor, o programa cliente seria o navegador web como Firefox ou Google Chrome.

Quando é a hora de uma empresa implantar um servidor?

Recomendamos o uso de um servidor quando a empresa já tem pelos menos 5 computadores em rede. Mesmo com uma rede pequena, um servidor ajuda a manter os arquivos centralizados e organizado, assim como, possibilita aplicar gestão de TI mais eficiente, fazendo controle de acesso, criando usuários para cada colaborador ou até mesmo uma política de segurança da informação.

Quais são os benéficos de um servidor?

Existe muitos benefícios em um servidor, vamos falar de algumas funções básicas de servidor que exerce e mostras seus benefícios.

  • Servidor de arquivos:

Essa função é uma das mais usadas nas empresas, um servidor de arquivos tem como objetivo centralizar e controlar o acesso dos arquivos da empresa. Imagine se você usar diversos arquivos que estão em diversos computadores da sua empresa, isso gera perda de informação, uma hora um arquivo é duplicado e uma fica mais atualizado que o outro, bem como a falta de segurança, com muitos compartilhamentos espalhas é impossível aplicar um controle de acesso.

  • Backup

Sem sombra de dúvidas, um sistema de backup é fundamental para uma empresa, ainda mais nos tempos de cyber crimes. Com um servidor de arquivos centralizando seus dados, aplicar um sistema de backup fica bem mais fácil e eficiente.

  • Segurança

Os tópicos anteriores já mostraram um pouco dessa parte, com um servidor de arquivos é possível controlar o acesso a pastas e arquivos. Com o controle de acesso, o funcionário da produção pode ter seu acesso negado nos arquivos da diretoria.

Também temos o servidor que faz a função de Firewall, com ele você protege a sua rede de invasão e ameaças que vem da internet

  • Produtividade

Temos o servidor de proxy, como ele podemos bloquear site, liberando somente os sites essenciais para trabalho.

Resumo

Como podemos ver, um servidor tem muitas vantagens para uma empresa, seja ela pequena, média ou grande. Se a empresa está começando ou crescendo, um servidor faz toda a diferencia para manter o seu negócio produtivo e competitivo. É um investimento extremamente vantajoso que te proporciona benefícios a longo prazo, ainda mais quando se trata do seu empreendimento.

Organização de Arquivos

Qual é a importância de organizar os arquivos?

A organização dos documentos do seu computador ou servidor de arquivos é uma tarefa básica que muitos não dão importância. Estimasse que um funcionário perde de trinta minutos a duas horas procurando documentos e e-mails perdidos no computador.

Podemos evitar essa enorme perda de tempo com a organização através do uso de pastas e subpastas. Uma estrutura de pasta bem elaborada pode trazer vários benefícios como, localizar um arquivo mais rápido, evita a perca de documentos, deixa o backup mais eficiente, fácil movimentação dos arquivos para outro computador.

Como organizar os arquivos?

A melhor maneira de começar a organizar seus arquivos é criando uma estrutura de pastas e subpastas, no caso deum servidor de arquivo duas perguntas devem ser feitas na hora de criar uma hierarquia de diretórios, quais são os dados armazenados e quem precisa ter acesso a esses arquivos.

veja abaixo um exemplo de hierarquia.

hierarquia de diretórios

Abaixo temos um exemplo de como podemos fazer uma hierarquia de diretórios

Financeiro:

/[Tesouraria]/[contas a pagar]/[Ano]/[Mês]

/[Tesouraria]/[contas a receber]/[Ano]/[Mês]

/[Controladoria]/[Planejamento financeiro]/[Ano]/[Mês]

/[Fiscal]/[Cliente]/[Notas fiscais]/[Ano]/[Mês]

A nomenclatura dos arquivos também deve ser planejada, o nome do arquivo deve ser descritivo e consistente. Você pode ciar identificadores exclusivos para ajudar a identificar uma atividade do dia a dia, um cliente ou um projeto especial.

Abaixo temos um exemplo de nomenclatura

Cliente_projeto_fase_data_versão.doc

As práticas abaixo são recomendadas:

  • Não ultrapassar 32 caracteres
  • Usar numeração sequencial
  • zeros à esquerda para permitir versões com vários dígitos
    Para uma sequência de 1-10: 01-10
    Para uma sequência de 1-100: 001-010-100
  • Não use caracteres especiais &, *% #; * ()! @ $ ^ ~ ‘{} []? <> –

Um exemplo de nome de arquivos seguindo as boas práticas:

EmpresaXYZ_ProjetoAlfa_20190125_v01.doc

  • No primeiro campo temos o nome da empresa, cliente ou atividade.
  • No segundo campo temos uma breve descrição.
  • No terceiro campo temos a data de criação do arquivo AAMMDD.
  • No quarto campo temos a versão do arquivo.

Agora é só colocar em prática e organizar os seus arquivos, com uma estrutura de arquivos será mais fácil manter seus documentos organizados a longo prazo.

Dia Mundial do Backup

gestão-de-backup

Dia 31 de Março, dia Mundial do Backup “World Backup Day”. Você já fez backup hoje?

O dia mundial de backup foi criado para conscientizar e lembra pessoas e empresas de fazerem backup dos seus dados constantemente. A organização WorldBackupDay também alerta como a falta de backup pode impactar no nosso dia a dia

  • 30% das pessoas nunca fizeram backup seus dados;
  • 113 telefones são perdidos ou roubados a cada minuto de cada dia;
  • 29% dos desastres de perda de dados são causados por acidente;
  • Um em cada dez computadores são infectados com vírus a cada mês.

As estatísticas para o mundo empresarial são mais alarmantes

  • 70% de todas as pequenas empresas que sofrem uma grande perda de dados vão sair do negócio no prazo de 12 meses;
  • 94% das empresas que sofrem a perda de dados catastrófica não sobrevivem, 43% nunca reabrirão e 51% irão fechar no prazo de dois anos pela perda de dados;
  • 77% das empresas que executam análises das suas fitas de backup encontram erros;
  • 50% de todas as fitas de backup falham.

Como fazer um backup?

O backup, nada mais é do que uma cópia de segurança dos seus arquivos e dados. Você pode fazer um backup dos seus dados para um Pen drive, CD, DVD, HD externo ou para um armazenamento em nuvem como o OneDrive.

A forma mais simples de executar essa tarefa é com o famoso CTRL+C CTRL+V “copiar e colar”, você pode copiar seus dados para uma das mídias mencionadas acima, no caso do serviço em nuvem a sincronização é feita de forma automática sempre que um arquivo for modificado.

Backup para empresas

Para empresas que tem diversos sistemas, computadores, servidores e uma grande quantidade de dados o backup deve ser feito através de um software próprio para essa tarefa. A empresa deve avaliar as informações de devem entrar na rotina de backup, usar um meio de armazenamento aquedado como um NAS ou Storage que são armazenamentos locais ou armazenamento em nuvem fora da empresa, mas se possível, mesclar as duas opções. Uma rotina de backup deve ser adotada para que o backup esteja sempre atualizado.

Considerações finais

Como podemos ver, o backup é muito importante para pessoas físicas e para empresas. Existe várias maneiras de se perder um dado, seja por exclusão acidental, falha do equipamento, furto, vírus. E falando em vírus, o backup não substitui um bom sistema de segurança como antivírus e firewall, essas ferramentas devem trabalhar em conjunto para maximizar a proteção dos seus dados.