Seus usuários precisam ser capazes de criar arquivos e de salvá-los onde possam ser recuperados facilmente. E, por outro lado esses colaboradores precisam ter acesso somente aos arquivos necessários, como também é necessário ter um controlar o uso do armazenamento.

O que é um servidor de arquivos?

Um servidor de arquivos fornece armazenamento centralizado, onde os usuários podem armazenar e compartilhar arquivos na rede da empresa. Também é possível libera o acesso remoto desse servidor caso algum funcionário precise acessar os arquivos de fora da empresa.

O que é necessário para ter um servidor de arquivos?

Ter um servidor com “hardware” adequado com armazenamento confiável, ter discos rígidos redundantes com espaço suficiente, além disso ter memória e boa capacidade de processamento, já que vários usuários vão acessar o servidor ao mesmo tempo.

As vantagens do servidor de arquivos

O uso do servidor de arquivos tem muitos benefícios para uma empresa, além da vantagem de ter seus arquivos centralizado, o controle de acesso evita que o mesmo arquivo tenha diversas versões, pois quando uma arquivo é aberto o segundo usuário não pode editar ou excluir informações até que o primeiro usuário feche esse arquivo.

Oura vantagem do controle de acesso que um servidor de arquivos proporciona, é a restrição de acesso de determinados colaboradores a determinados arquivos, já que podemos liberar acesso somente aos arquivos e diretórios necessários.

Também não podemos esquecer do controle de armazenamento, em um servidor de arquivos podemos bloquear a gravação de arquivo como áudio e vídeo, assim podemos utilizar melhor o espaço do servidor.

Resumo

Como podemos ver existe muitas vantagens em um servidor de arquivos, em resumos temos esses benefícios:

• Fácil organização dos arquivos
• Gerenciamento centralizado
• Fácil implantação com sistema de backup
• Segurança
• Controle de acesso

Leve esse benefício para sua empresa, seja de pequeno, médio ou grande porte um servidor de arquivo é essencial para organização e manter a produtividade do dia a dia.