Velocidades de impressão – Diferentemente das copiadoras tradicionais que podem imprimir apenas 5 páginas por minuto (ppm), as copiadoras digitais modernas podem imprimir até 40 (ppm) ou até mais, dependendo do modelo.  Além disso, as impressoras básicas demoram certa de 20 segundo para começar a imprimir a primeira folha, já as impressoras e multifuncional imprime a primeira folha em 6 segundos.

Volume de impressão – Dependendo do tamanho da copiadora, a capacidade típica de papel que pode ser acomodado na bandeja é de 250 folhas. Para produção em larga escala, alguns modelos de máquinas podem acomodar até 500 folhas na bandeja.

Funcionalidades adicionais – As máquinas copiadoras multifuncionais podem incluir conectividade sem fio, controles na tela de toque, edição de imagens e são compatíveis com economia de energia.

Economia financeira ​​- você pode economizar mais dinheiro e melhorar as despesas projetadas da sua empresa, porque pagará apenas um valor mensal fixo. A locação de impressora também evita um grande gasto na comprar uma nova máquina que tem uma garantia limitada.